在香港租寫字樓，寫字樓的租金、單位大小、寫字樓的地區、租盤單位的類型、租約期…等等，都是十分重要的因素，左右你決定揀選一個怎樣的寫字樓，設立你公司日常的辦公室。本文就教你如何選擇一間合適你的辦公室，並在租寫字樓時，有什麼細節需要留意。
租寫字樓考慮因素1: 寫字樓選擇
香港常見的寫字樓形式有幾種，包括：工廈、商廈、服務式辦公室：
工廈 ( Industrial Building)
工廈中設立辦公室一般租金較商業區便宜，是不少初創公司或中小企的選擇。但要注意，根據發展局公佈，工廈是可以用作辦公室用途，並毋須額外費用，但留意，需符合以下用途：
- 藝術工作室
- 辦公室（影音錄製室）；
- 辦公室（設計及媒體製作）；
- 辦公室（只限於「特定創意產業」，包括設計及媒體製作公司、印刷及出版業、電影公司和與電影業有關的行業組織）；
- 研究所、設計及發展中心。
而需注意，即使符合以上五類用途，也不可涉及直接提供服務或貨品以吸引公眾到訪的用途或活動，就好像銷售活動、營運興趣班…等等。一般工廈，高層會較適宜作為辦公室或工作室，因為低層多數會被用作貨倉。
商廈 ( Commercial Building)
在商廈中租寫字樓是一個較為常見的做法，因為商廈內的配套完善，而且門面較為光鮮，方便客戶上辦公室會面及洽談生意。一般面積較大，可間分為不同的房間，並會設有獨立洗手間及茶水間等，也有較大位置可以在門口掛上顯眼的公司招牌，感覺更為正式及體面，也反映公司形象得體，給客人值得信賴的感覺。入伙時更可按照自己喜歡的設計進行裝修，更貼合你的需要。
服務式辦公室 (Serviced Office)
服務式辦公室靈活性較大，提供獨立、一站式的辦工位置，一般在一個大型辦公室中，分租不同位置予不同辦公人士，有會議室、傢俬、網絡、咖啡機、清潔維修、行政支援…等等。適合Freelancer、1-3人的公司，不需太大空間，但又需要獨立辦公位置，而且需要一個體面的公司地址，服務式辦公室就可以滿足你的需要。
對比傳統辦公室，服務式辦公室會更靈活，而且開支又會較少，不需定期維修檢查。加上，服務式辦公室也有機會可以讓人拓闊商業社交圈子，增加人脈關係。
租寫字樓考慮因素2: 寫字樓大小
再者，寫字樓大小對一間公司來說也十分重要，最基本的概念是能夠容納公司所有員工，並預留小量位置，以備公司擴充人手的需要。此外，需要間多小房間，會議室需要多大，會唔會需要存放一定數量的貨物，荼水間需要多大，對於一間公司來說都是十分重要。一間公司的辦公室過小，會導致十分擠擁，同事工作起來並不舒適，會影響工作效率，也有可能會增加流失率，或難以吸引人才；但若一間公司辦公室面積過大，溝通又會沒有效率，而且也會增加營運成本，所以，寫字樓大小對一間公司來說十分重要，也是你租寫字樓的考慮因素。
租寫字樓考慮因素3: 寫字樓租金費用
租金也是一個重要的考慮因素，是直接牽涉公司的營運成本。租辦公室時，需留意租金包括了哪些部份，一般而言，寫字樓租金會包括：管理費、水電費、冷氣費…等，除此以外，亦需要在合約內列表，清潔費、維修費、差餉…等，由那一方負責，這些也是一間公司的營運開支，特別公司如果租商廈或公廈，租約都以年計，所以就需要小心釐清，避免日後有更多額外開支，有失預算。
租寫字樓考慮因素4: 寫字樓地區及附近配套
租寫字樓另一個重點是考慮地段，除了需要考慮自己與辦公室的距離、上班時間外，也需考慮交通是否方便，員工上班有沒有困難或用時太長，又或附近有沒有足夠的餐廳選擇，都是租寫字樓時一個重要的考慮。畢竟每星期一至五都需要到辦公室上班，飲食都會是員工一個重要的考慮，所以辦公室訂定在一個理想的地區，會更容易吸納人才。
租寫字樓注意事項
租寫字樓時一定需要與業主簽訂租約，在簽約時，謹記留意合約上的細節：
1. 租金及租約期
基本簽訂租約時，謹記留意清楚租金及租約期，確定與之前溝通的一樣。
2. 租約條款
要留意所有條款細則，正所謂魔鬼在細節，留意有沒有裝修幅度的限制，他日不再續租是否需要負責還完，租金包括了那些費用，有沒有其他特別限制…等等，肯定清楚明白租約內容，避免日後出現爭拗。因為當你簽約後，日後有任何爭議，都以合約為根據。
3. 業主承擔保養維修的部份
需確定業主會在那些情況承擔保養維修，會承擔那一部份的維修內容，如果發現自然損毀，例如爆水管、壞冷氣，業主會在多久時間作出處理，這些都最好在租約上白紙黑字列明，以保障租戶的權益。
4. 驗收
最後就是驗收。簽訂合約後，就約時間上單位檢查一下，與租居住單位一樣，檢查一下有沒有破損、漏水、電力問題…等，以確保入伙後公司可正常運作。
